BUI - Motion får en robust, danskudviklet løsning til foreningsdrift, som gør daglig administration overskuelig for frivillige og bestyrelse. Som et fleksibelt medlemssystem, der formes efter BUI - Motions hverdag, samler løsningen tilmeldinger, betalinger og beskeder ét sted, så kræfterne kan bruges på træning og fællesskab. For en travl foreningsadministrator er overblikket gjort enkelt og sparer tid, fordi planlægning, økonomi og dialog smidigt bindes sammen i en digital foreningsløsning. Med fokus på brugervenlighed, tryg datahåndtering og solid drift er platformen både et medlemsstyringssystem, foreningssoftware og et effektivt administrationsværktøj for en aktiv motionsforening.
Med medlemsstyring holdes oplysninger opdateret, så hold, kontingenter og tilknytninger er klare for alle. Frivillige får et overskueligt dashboard, hvor søgning, segmentering og status gør det let at finde medlemmer og familier. Det er en stabil base for et moderne medlemsstyringssystem i en travl, lokal motionsforening.
Kommunikationen kan målrettes til nye løbere, etablerede hold eller hele grupper med få klik. E-mail og beskeder sendes med relevant indhold og timing, så information om ruter, tider og arrangementer når frem. Automatiserede påmindelser understøtter klubbens engagement uden at belaste de frivillige kræfter.
Et brugervenligt hjemmesidesystem gør det enkelt at publicere nyheder, præsentere hold og opdatere praktisk information. Designet er responsivt, så indholdet ser godt ud på mobil, tablet og desktop. Redaktionelle værktøjer hjælper med at styrke synlighed og troværdighed, så BUI - Motion fremstår professionel online.
Planlægning af træninger, events og frivagter samles i én kalender, hvor tilmelding og afmelding er nemt for medlemmerne. Ventelister, gentagelser og målgrupper kan administreres uden bøvl. Det gør det overskueligt at køre faste ugentlige aktiviteter og særlige events, selv når mange detaljer skal spille sammen.
Booking af udstyr, lokaler eller pladser på særlige hold styres i et klart overblik, hvor tider, kapacitet og regler defineres på forhånd. Medlemmerne booker selv efter behov, og ventelister tager sig af fulde tider. Det giver mindre koordination på mail og mere tid til bevægelse og fællesskab.
Når adgang til rum eller træningsfaciliteter skal kontrolleres, kan dørstyringen kobles til medlemsstatus og roller. Adgang tildeles automatisk og logges sikkert, så nøgler ikke længere er en flaskehals. Det skaber tryghed for foreningens udstyr og gør hverdagen enkel for både medlemmer og trænere.
Opkrævning af kontingenter og deltagergebyrer kan automatiseres, så betalinger sker til tiden og uden manuel opfølgning. Fleksible intervaller, påmindelser og kvitteringer afvikles løbende. Det sparer tid for kassererteamet og giver et præcist økonomisk overblik, der passer til en aktiv forenings virkelighed.
Når økonomien skal følge med driften, kobles løsningen til et regnskabsprogram til forening, så bilag, kontingenter og afstemninger hænger logisk sammen. Automatiserede posteringer reducerer fejl og letter foreningsregnskab og rapportering, så ledelsen hurtigt kan se udviklingen gennem sæsoner og planlægge sikkert frem.
Hvis der ønskes support eller svar på spørgsmål, skal goMember ikke kontaktes. Henvendelser vedrørende adgang, aktiviteter og medlemskab rettes venligst til BUI - Motion, og der kan læses mere på foreningens egen hjemmeside på www.bui-motion.dk, hvor aktuelle informationer opdateres løbende.
